I. Wir möchten Ihnen gerne ermöglichen, dass Sie uns Hinweise und Informationen über Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften geben und uns bei der Aufdeckung der Ursachen unterstützen:
Die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften hat für uns selbstverständlich die höchste Priorität. Verstöße dagegen wollen wir frühzeitig erkennen, um entsprechende und wirksame Gegenmaßnahmen sofort einzuleiten und eventuelle Schäden für Beschäftigte, Auftraggeber, Auftragnehmer, Geschäftspartner sowie gegen die Umwelt und Menschenrechte abzuwenden.
Um von schwerwiegenden Verstößen rechtzeitig zu erfahren und den wertvollen Hinweisen und Informationen angemessen nachgehen zu können, haben wir eine entsprechende neutrale Meldestelle implementiert:
Selbstverständlich können Sie auch gerne einen anonymen Hinweis geben. In diesem Rahmen bitten wir Sie allerdings sehr konkret zu sein, damit wir dem Verdacht gezielt nachgehen können.
Wir garantieren Ihnen höchste Vertraulichkeit und Fairness. Wir garantieren ebenso, dass keine arbeitsrechtlichen Konsequenzen zu befürchten sind, wenn Sie bei uns arbeiten sollten.
Falls Sie eine entspreche Meldung abgeben: a) Die interne Meldestelle wird Ihnen binnen 7 Tagen nach Eingang Ihres Hinweises den Eingang der Meldung bestätigen, wenn Sie die Meldung nicht anonym abgegeben haben. b) Die interne Meldestelle muss auf die Meldungen von Hinweisgebern (Whistleblowern) mit „ordnungsgemäßen Folgemaßnahmen“ reagieren; eine „physische Zusammenkunft“ innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens wird Ihnen ermöglicht, wenn Sie dies wünschen. c) Die interne Meldestelle muss Ihnen (Hinweisgeber/Whistleblower) in einem „angemessenen zeitlichen Rahmen“ eine Rückmeldung zu getroffenen Maßnahmen/Reaktionen auf die Meldung geben. Als angemessen werden maximal 3 Monate nach Eingangsbestätigung angesehen; soweit die Meldung nicht anonym abgegeben wurde. d) Sowohl wir als auch die interne Meldestelle garantieren Ihnen die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes.
II. Datenschutzrechtliche Information bei Abgabe von HINWEISEN und INFORMATIONEN in Bezug auf Gesetzesverstöße:
Wenn Sie einen Hinweis in Bezug auf Gesetzesverstöße, wie z.B. Menschenrechtsverstöße innerhalb unseres Unternehmens abgeben möchten, so steht Ihnen folgender Meldekanal (Hinweisgebersystem) vertraulich und anonym gerne zur Verfügung:
Dieser Meldekanal steht Beschäftigten unseres Unternehmens und allen anderen Dritten (z.B. Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten etc.) zur Hinweismeldung zur Verfügung.
Wir setzen moderne Datenspeicherungs- und Sicherheitstechniken ein, um Ihre Daten bestens zu schützen. Alle Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind, sind gegen unbefugten Zugriff, Zutritt und Zugang geschützt und nur einem bestimmten Personenkreis mit gesonderter Berechtigung beim Hinweisempfänger zugänglich.
Sie sollten bei der Abgabe des Hinweises den Sachverhalt konkret und detailliert darlegen. Es werden nur personenbezogene Daten erhoben, die Sie nicht anonym mitteilen, wie etwa: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, weitere personenbezogene Daten, die im Rahmen der Beschreibung des Hinweises entstehen.
Dieser Meldekanal dient der Entgegennahme und Aufklärung von schwerwiegenden Verdachtsfällen über Verstöße gegen jedwede Gesetze, die einen entsprechenden Handlungsbedarf erfordern.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des Meldekanals sind wir als Unternehmen:
Elektrotechnik Radke GmbH, Werner von Siemens Str. 2, 69514 Laudenbach
Als Hinweisgeber sowie als in der Meldung genannte Person haben Sie folgende Rechte: a) Datenauskunft, Art. 15 DSGVO. b) Datenberichtigung, Art. 16 DSGVO. c) Datenlöschung, Art. 17 DSGVO. d) Dateneinschränkung, Art. 18 DSGVO. e) Widerspruch zur Verarbeitung, Art. 21 DSGVO. f) Widerruf Ihrer Einwilligung, Art. 7 Abs. DSGVO. g) Beschwerde, Art. 77 DSGVO.
